{"id":9936,"date":"2026-02-26T13:58:33","date_gmt":"2026-02-26T13:58:33","guid":{"rendered":"https:\/\/novelis2026.wpenginepowered.com\/lieferanten\/rfx-prozess\/"},"modified":"2026-06-01T20:28:33","modified_gmt":"2026-06-01T20:28:33","slug":"rfx-prozess","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/novelis.com\/de\/suppliers\/onboarding-offboarding\/","title":{"rendered":"RFx-Prozess"},"content":{"rendered":"
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Lieferanten-Onboarding\/Offboarding<\/h1>\n

 <\/p>\n<\/header>\n

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Der Prozess f\u00fcr das Supplier-Onboarding variiert je nach regulatorischen, gesetzlichen und\/oder systemseitigen Anforderungen in den einzelnen L\u00e4ndern. In der Regel kann Novelis w\u00e4hrend des Supplier-Onboarding-Prozesses die folgenden Unterlagen und Informationen anfordern: <\/p>\n

    \n
  • Registrierungsformular<\/li>\n
  • Lieferanten-Selbstbewertung<\/li>\n
  • Lieferanten-Verhaltenskodex (unterzeichnet)<\/li>\n
  • Geheimhaltungsvereinbarung (unterzeichnet)<\/li>\n
  • Handelsregisterauszug des Unternehmens<\/li>\n
  • Steuerregistrierungsformulare<\/li>\n
  • Bankinformationen*<\/li>\n
  • Qualit\u00e4tsmanagement-Zertifizierung (IATF, ISO, RoHS)<\/li>\n
  • MSDS (Materialsicherheitsdatenblatt)<\/li>\n
  • Konfliktmineralien-Fragebogen\/Best\u00e4tigung (unterzeichnet)<\/li>\n
  • Allgemeine Gesch\u00e4ftsbedingungen<\/li>\n
  • Electronic Funds Transfer (EFT) ist die standardm\u00e4\u00dfige Zahlungsmethode, die regional festgelegt wird. Novelis beh\u00e4lt sich das Recht vor, f\u00fcr andere Zahlungsmethoden, wie z. B. einen Bankscheck, Transaktionsgeb\u00fchren zu berechnen. <\/li>\n
  • **Zus\u00e4tzliche Dokumentation nach Bedarf<\/li>\n<\/ul>\n

    F\u00fcr Lieferanten von Direktmaterialien und kritischen Verbrauchsmaterialien k\u00f6nnen zus\u00e4tzliche Anforderungen bestehen. Beispiele f\u00fcr diese zus\u00e4tzlichen Anforderungen sind: <\/p>\n

      \n
    • Lieferanten- und Produktqualifizierungsprozesse<\/li>\n
    • Anforderungen an das Leistungsmanagement<\/li>\n
    • Innovation, die der Lieferkette einen Mehrwert verleiht, einschlie\u00dflich neuer Ideen, Konzepte, Prozesse, Produkte usw.<\/li>\n<\/ul>\n

      Erwartungen an Lieferanten<\/strong><\/p>\n

      Lieferanten werden erwartet, dem Coupa Supplier Portal (CSP) beizutreten, wenn Novelis dies anfordert. Das CSP erm\u00f6glicht es Lieferanten, f\u00fcr Bestell- und Rechnungstransaktionen direkt mit Novelis verbunden zu sein. <\/p>\n

      Das CSP ist ein hervorragendes Tool zur Pr\u00fcfung Ihrer Bestellungen und erm\u00f6glicht es Ihnen, mit nur wenigen Klicks eine Rechnung an Novelis zu senden. Dadurch wird au\u00dferdem sichergestellt, dass Novelis eine korrekte Rechnung erhalten hat und den Prozess umgehend starten kann.<\/p>\n

      Qualifizierungs- und Genehmigungsprozess<\/strong><\/p>\n

        \n
      • Zus\u00e4tzlich zur Teilnahme an der risikobasierten Lieferantenbewertung kann von Lieferanten verlangt werden, Muster einzureichen oder Beispielarbeiten zur Freigabe durch Mitarbeitende aus den Bereichen Engineering, Operations, Procurement oder Quality von Novelis durchzuf\u00fchren. Um das erforderliche Produkt bzw. die erforderliche Dienstleistung zu beschaffen, m\u00fcssen Lieferanten den auf dieser Seite beschriebenen Onboarding-Prozess befolgen. <\/li>\n
      • Hinweis<\/strong>: Das Supplier-Onboarding ist erforderlich, damit Novelis das f\u00fcr Validierungstests ben\u00f6tigte Produkt oder die Dienstleistung beschaffen kann. Der Lieferant gilt erst dann als \u201efreigegebener Lieferant\u201c, wenn die zust\u00e4ndigen Funktionen den erfolgreichen Qualifizierungsprozess freigegeben haben. <\/li>\n<\/ul>\n


        \nOffboarding <\/strong><\/p>\n

        Zur Einhaltung der Datenschutzanforderungen werden Lieferantendatens\u00e4tze regelm\u00e4\u00dfig \u00fcberpr\u00fcft und aktualisiert und nach einem festgelegten Zeitraum der Inaktivit\u00e4t deaktiviert. Novelis Procurement hat die folgenden Regeln und Zeitpl\u00e4ne zur Deaktivierung von Lieferanten definiert: <\/p>\n

          \n
        1. Jeder Lieferantenstammsatz, der 36 Monate lang keine Bestellung und\/oder Rechnungs-\/Zahlungsaktivit\u00e4t in ERP-Systemen aufwies, wird f\u00fcr die Verwendung bei Bestellungen und Zahlungen gesperrt<\/strong>. Personenbezogene Daten wie Namen, Kontaktdaten und Bankinformationen werden entweder aus dem Lieferantenstammsatz entfernt oder f\u00fcr normale Gesch\u00e4ftsanwender unsichtbar gemacht. <\/li>\n
        2. Bei Bedarf ist eine Reaktivierung dieser Lieferantenstamms\u00e4tze innerhalb von 12 Monaten nach der Sperrung m\u00f6glich, erfordert jedoch eine Validierung der Datengenauigkeit \u00fcber den Lieferantenstamm-Anforderungsprozess.<\/li>\n
        3. Jeder Lieferantenstammsatz, der 48 Monate lang (36 + 12 Monate wie in Absatz I. und II. beschrieben) keine Bestellung und\/oder Rechnungs-\/Zahlungsaktivit\u00e4t aufwies, wird aus den ERP-Produktionssystemen gel\u00f6scht und \u00fcber die definierten IT-Prozesse archiviert. Ausnahmen gelten f\u00fcr einige Kategorien, z. B. strategische CAPEX- oder kritische Ersatzteillieferanten. <\/li>\n
        4. Die dauerhafte L\u00f6schung von Datens\u00e4tzen erfolgt gem\u00e4\u00df der Novelis-Richtlinie zur Dokumentenaufbewahrung. Regelm\u00e4\u00dfige Aktualisierungen von Daten in Qualit\u00e4ts- oder Entwicklungsumgebungen werden durchgef\u00fchrt, um diese Instanzen mit den Produktionssystemen synchron zu halten. <\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n

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