Integração e Desligamento de Fornecedores

 

O processo para integração de fornecedores varia dependendo dos requisitos regulatórios, estatutários e/ou de sistema em cada país. Em termos gerais, a Novelis pode solicitar a seguinte documentação e informações durante o processo de integração do fornecedor:

  • Formulário de Registro
  • Autoavaliação do Fornecedor
  • Código de Conduta do Fornecedor (assinado)
  • Acordo de Confidencialidade (assinado)
  • Registro Legal da Empresa
  • Formulários de Registro Fiscal
  • Informações bancárias*
  • Certificação de Gestão de Qualidade (IATF, ISO, RoHs)
  • FISPQ (Ficha de Informações de Segurança de Produtos Químicos)
  • Questionário / Confirmação de Minerais de Conflito (assinado)
  • Termos e Condições
  • A Transferência Eletrônica de Fundos (EFT) é o método de pagamento padrão, conforme definido regionalmente. A Novelis reserva-se o direito de cobrar taxas de transação para outros métodos de pagamento, como saque bancário.
  • **Documentação adicional conforme necessário

Pode haver requisitos adicionais para fornecedores de materiais diretos e suprimentos críticos. Exemplos desses requisitos adicionais incluem:

  • Processos de qualificação de fornecedores e produtos
  • Requisitos de gestão de desempenho
  • Inovação que acrescenta valor à cadeia de abastecimento, incluindo novas ideias, conceitos, processos, produtos, etc.

Expectativas do Fornecedor

Espera-se que os fornecedores se juntem ao Coupa Supplier Portal (CSP) quando solicitado pela Novelis. O CSP permite que os fornecedores estejam conectados diretamente à Novelis para transações de pedidos de compra e faturas.

O CSP é uma ferramenta incrível para revisar seus pedidos de compra e oferece a capacidade de enviar uma fatura para a Novelis com apenas alguns cliques; isso também garante que a Novelis recebeu uma fatura precisa e poderá iniciar o processo imediatamente.

Processo de Qualificação e Aprovação

  • Além de se submeterem à avaliação de risco do fornecedor, os fornecedores podem ser solicitados a enviar amostras ou realizar trabalhos de exemplo para aprovação por qualquer pessoal da Engenharia, Operações, Compras ou Qualidade da Novelis. Para adquirir o produto/serviço necessário, os fornecedores devem seguir o processo de integração conforme descrito nesta página.
  • Nota: A integração do fornecedor é necessária para permitir que a Novelis adquira o produto ou serviço necessário para os testes de validação. O fornecedor não é considerado um “Fornecedor Aprovado” até que as funções responsáveis tenham assinado o processo de qualificação bem-sucedido.


Desligamento

Para estar em conformidade com os requisitos de privacidade de dados, os registros dos fornecedores são revisados e atualizados regularmente, e serão desativados após um período especificado de inatividade. O setor de Compras da Novelis definiu as seguintes regras e prazos para desativar fornecedores:

  1. Qualquer Cadastro de Fornecedor que não tenha tido nenhum pedido de compra e/ou atividade de fatura/pagamento nos sistemas ERP por 36 meses será bloqueado para uso em pedidos de compra e pagamentos. Dados pessoais como nomes, detalhes de contato e informações bancárias serão removidos do registro do Cadastro de Fornecedor ou tornados invisíveis para usuários de negócios normais.
  2. Se necessário, a reativação desses registros de Cadastro de Fornecedor é possível dentro de 12 meses após o bloqueio, mas requer a validação da precisão dos dados por meio do processo de Solicitação de Cadastro de Fornecedor.
  3. Qualquer Cadastro de Fornecedor que não tenha tido nenhum pedido de compra e/ou atividade de fatura/pagamento por 48 meses (36 + 12 meses conforme descrito nos parágrafos I. e II.) será excluído dos sistemas de produção de ERP e arquivado por meio dos processos de TI definidos. Exceções se aplicam a algumas categorias, como CAPEX estratégico ou fornecedores de peças de reposição críticas.
  4. A exclusão permanente de registros será realizada de acordo com a Política de Retenção de Documentos da Novelis. Atualizações periódicas de dados em ambientes de qualidade ou desenvolvimento serão realizadas para manter essas instâncias em sincronia com os sistemas de produção.