供应商准入和退出机制

供应商准入流程可能因国家或地区的监管要求、法律法规及/或系统要求而有所不同。总体而言，在供应商入驻过程中，诺贝丽斯可能会要求其提供以下文件和信息：

• 注册表
• 供应商自评
• 供应商行为准则（已签署）
• 保密协议（已签署）
• 公司法律注册证明
• 税务登记表
• 银行信息*
• 质量管理认证 (IATF, ISO, RoHs)
• MSDS（材料安全数据表）
• 冲突矿产问卷/确认书（已签署）
• 条款与条件
• 电子资金转账 (EFT) 是各地区规定的标准支付方式。诺贝丽斯保留对其他支付方式（如银行汇票）收取交易费的权利。
• **根据需要提供的补充文件

对于直接材料和关键物资的供应商，可能还需满足额外的特定要求，包括：

• 供应商和产品资质认证流程
• 绩效管理要求
• 通过创新活动为供应链创造价值，例如新想法、新概念、新流程或新产品的开发与应用。

供应商期望

根据诺贝丽斯的要求，供应商应加入 Coupa 供应商门户 (CSP)。CSP 使供应商能够直接与诺贝丽 实现系统对接，用于采购订单接收、确认以及发票提交与处理。

CSP 让采购订单查询和发票提交变得简单高效，只需几次点击即可完成操作，同时确保诺贝丽斯接收到准确的发票信息并及时处理。

资质鉴定与批准流程

• 除需接受基于风险的供应商评估外，供应商可能还需提供样品或完成示例性工作，以供诺贝丽斯工程、运营、采购或质量部门的相关人员进行评审和批准。若要购买所需的产品/服务，供应商必须遵循本页所述的准入流程。
• 注：供应商必须完成全部准入流程，诺贝丽斯方可采购用于验证测试所需的产品或服务。只有在相关职能部门完成评审并签字确认资质认证流程成功后，该供应商方可被正式认定为“合格供应商”。

退出

为符合数据隐私要求，我们会定期审核和更新供应商记录，并在供应商处于非活跃状态达到指定时长后将其停用。诺贝丽斯采购部已制定了以下停用供应商的规则和时间表：

1. 任何在 ERP 系统中 36 个月内没有采购订单和/或发票/付款活动的供应商主数据，应被锁定，将被禁止用于采购订单创建和付款处理。在此情况下，供应商主数据记录中所包含的个人数据（如姓名、联系方式及银行账户信息等）将被删除，或对普通业务用户设为不可见。
2. 如果需要，在锁定后的 12 个月内可以重新激活这些供应商主记录，但需要通过供应商主数据请求流程验证数据的准确性。
3. 任何 48 个月（如第 I 段和第 II 段所述的 36 + 12 个月）内没有采购订单和/或发票/付款活动的供应商主数据，应从 ERP 生产系统中删除，并按照既定的 IT 流程进行归档处理。在特定情况下，部分供应商类别可适用例外规定，例如战略性资本支出 (CAPEX) 或关键备件供应商。
4. 记录的永久删除须严格遵循诺贝丽斯的文档留存政策。应定期刷新质量或开发环境中的数据，以保持这些实例与生产系统同步。